Human Resource merupakan salah satu dari sepuluh knowledge area yang ada di proses management proyek. Human resource management adalah proses mengorganisasi dan mengelola tim dari suatu proyek.
Adapun proses dari human resource management dapat dijabarkan sebagai berikut:
Adapun untuk mengukur keberhasilan dari human resource management suatu proyek nantinya akan dihasilkan dokumen yang menjadi output dari proses ini adapun dokumen – dokumen itu diantaranya:
- Merencanakan SDM
- Mengadakan tim proyek
- Membangun tim proyek
- Mengelola tim proyek
Adapun untuk mengukur keberhasilan dari human resource management suatu proyek nantinya akan dihasilkan dokumen yang menjadi output dari proses ini adapun dokumen – dokumen itu diantaranya:
1. Roles (Pendefinisian Tugas dan Tanggung Jawab)
Ini adalah dokumen yang nantinya memetakan job desk, pendefinisian serta role dari suatu job desk dalam proyek. Adapun contoh mengenai diagram roles ini adalah sebagai berikut.
Ini adalah dokumen yang nantinya memetakan job desk, pendefinisian serta role dari suatu job desk dalam proyek. Adapun contoh mengenai diagram roles ini adalah sebagai berikut.
2. RACI Chart
RACI Chart adalah diagram yang digunakan untuk mengetahui peran dari setiap job desk dalam suatu aktivitas di dalam proyek. Adapun kunci dari setiap kata dalam diagram RACI yaitu:
R – Bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan
A – Bertugas untuk menentukan apakah suatu proses sudah selesai atau belum
C – Pihak yang diajak konsultasi sebelum keputusan dibuat
I – Diinformasikan apabila keputusan telah dibuat
Dan berikut ini adalah contoh penggambaran dari diagram RACI:
RACI Chart adalah diagram yang digunakan untuk mengetahui peran dari setiap job desk dalam suatu aktivitas di dalam proyek. Adapun kunci dari setiap kata dalam diagram RACI yaitu:
R – Bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan
A – Bertugas untuk menentukan apakah suatu proses sudah selesai atau belum
C – Pihak yang diajak konsultasi sebelum keputusan dibuat
I – Diinformasikan apabila keputusan telah dibuat
Dan berikut ini adalah contoh penggambaran dari diagram RACI:
3. Resource Histogram
Resource Histogram adalah berupa diagram yang umumnya menggunakan diagram batang untuk mengetahui alokasi jam kerja untuk setiap job desk dalam suatu proyek. Adapun contoh penggambarannya yaitu sebagai berikut:
Resource Histogram adalah berupa diagram yang umumnya menggunakan diagram batang untuk mengetahui alokasi jam kerja untuk setiap job desk dalam suatu proyek. Adapun contoh penggambarannya yaitu sebagai berikut:
Tiga dokumen diatas merupakan outputan dari proses perencanaan SDM dan juga pengadaan tim proyek. Sedangkan untuk membangun tim proyek dan pengelolaan tim proyek sendiri memiliki cara tersendiri.
Pembangunan tim proyek ditujukan agar terciptanya suatu teamwork yang kuat antar anggota tim proyek. Pembangunan tim ini sendiri nantinya meliputi berbagai macam aktivitas seperti pelatihan, diadakan suatu aktivitas bersama, dan juga reward bagi anggota tim berdasarkan kontribusinya.
Setelah tim mulai dibangun adapun langkah akhir yaitu pengelolaan terhadap tim proyek tersebut. Pengelolaan ini pun meliputi berbagai macam aktivitas yakni:
Bila keempat aktifitas utama dalam Human Resource Management tadi dapat terlaksana dengan baik maka dapat dipastikan koordinasi dan hubungan antara tim proyek akan terjalin dengan baik dan dapat menunjang keberhasilan suatu proyek.
Pembangunan tim proyek ditujukan agar terciptanya suatu teamwork yang kuat antar anggota tim proyek. Pembangunan tim ini sendiri nantinya meliputi berbagai macam aktivitas seperti pelatihan, diadakan suatu aktivitas bersama, dan juga reward bagi anggota tim berdasarkan kontribusinya.
Setelah tim mulai dibangun adapun langkah akhir yaitu pengelolaan terhadap tim proyek tersebut. Pengelolaan ini pun meliputi berbagai macam aktivitas yakni:
- Tracking anggota tim
- Penerimaan feedback
- Penyelesaian isu
- Pembelajaran perilaku tim
- Pengelolaan konflik
Bila keempat aktifitas utama dalam Human Resource Management tadi dapat terlaksana dengan baik maka dapat dipastikan koordinasi dan hubungan antara tim proyek akan terjalin dengan baik dan dapat menunjang keberhasilan suatu proyek.